RGPD & Confidentialité
Politique de confidentialité
1.Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :
Darwin Interactive
SASU au capital de 7 500 €
805 Avenue Jean René Guillibert Gauthier de la Lauzière, 13080 Aix-en-Provence
RCS Aix-en-Provence : 448 238 857
E-mail : contact@darwin-agency.com
Téléphone : +33 (0)4 13 57 09 00
2.Données collectées
Nous pouvons être amenés à collecter les données personnelles suivantes :
- données d'identification et de contact transmises via le formulaire de contact (nom, prénom, société, adresse e-mail, téléphone, contenu du message) ;
- données transmises dans le cadre d'une inscription à notre newsletter ou à nos communications marketing ;
- données transmises dans le cadre d'une candidature (nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, poste visé, message de motivation et CV) ;
- l'origine de votre visite (site ou moteur de recherche d'où vous venez, campagne, page d'arrivée), jointe à votre demande lorsque vous envoyez un formulaire. Avec votre consentement, cette origine est mémorisée sur votre terminal d'une visite à l'autre, et l'identifiant de clic publicitaire éventuellement présent dans l'adresse de la page est conservé. Sans votre consentement, rien n'est mémorisé sur votre terminal et cet identifiant n'est pas conservé ;
- données de navigation et d'audience, sous réserve de votre consentement lorsque celui-ci est requis, via des outils tels que Google Analytics ;
- données relatives à l'interaction avec nos campagnes publicitaires et de remarketing, notamment via Google Ads et Meta Ads, sous réserve de votre consentement lorsque celui-ci est requis ;
- une empreinte technique non identifiante de votre adresse IP, calculée au moyen d'une fonction cryptographique irréversible lors de l'envoi d'un formulaire. Votre adresse IP elle-même n'est jamais enregistrée. Cette empreinte sert uniquement à limiter le nombre d'envois successifs et à protéger le site contre les envois automatisés.
3.Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :
- répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact ;
- échanger avec les prospects et clients dans le cadre de la relation commerciale ;
- étudier les candidatures reçues et échanger avec les candidats ;
- comprendre par quel canal nos prospects nous ont connus, afin d'orienter nos investissements ;
- adresser des informations, actualités, contenus ou communications marketing, lorsque cela est autorisé ;
- mesurer l'audience et améliorer les performances du site ;
- mesurer l'efficacité de nos campagnes publicitaires et, le cas échéant, proposer des publicités personnalisées.
4.Bases légales
Les traitements mis en œuvre reposent, selon les cas, sur :
- votre consentement, notamment pour le dépôt de certains cookies, la mesure d'audience non exemptée et les actions de prospection lorsque le consentement est requis ;
- l'exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles, lorsque vous nous contactez dans le cadre d'un projet ou d'une demande commerciale ;
- notre intérêt légitime, notamment pour assurer la sécurité du site, traiter les demandes entrantes, gérer la relation avec les professionnels et améliorer nos services ;
- nos obligations légales, lorsque la conservation de certaines données est imposée par la réglementation applicable.
5.Destinataires des données
Les données collectées sont destinées aux équipes internes habilitées de Darwin Interactive.
Elles peuvent également être transmises, dans la limite de leurs attributions respectives, à nos sous-traitants et prestataires techniques, notamment :
- Brevo, pour la gestion de communications e-mailing, formulaires ou campagnes marketing ;
- Google Tag Manager, pour le chargement et le pilotage des balises de mesure et de publicité présentes sur le site ;
- Cookiebot (Usercentrics), pour le recueil, la conservation et la restitution de vos choix en matière de cookies ;
- Google Analytics, pour la mesure d'audience ;
- Google Ads, pour le suivi des conversions et les campagnes publicitaires ;
- Meta Ads, pour le suivi publicitaire, l'analyse des conversions et le remarketing éventuel ;
- Vercel, en tant qu'hébergeur du site ;
- Supabase, pour l'hébergement de la base de données et le stockage des fichiers transmis via les formulaires, notamment les CV. Ces données sont stockées en région AWS Paris (eu-west-3), en France.
6.Durées de conservation
Les données personnelles sont conservées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.
- Données des prospects (formulaires de contact, de demande de rappel et de téléchargement de guide) : 3 ans à compter du dernier contact émanant du prospect, puis suppression ou anonymisation ;
- Candidatures et CV : 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat, sauf demande de suppression de sa part ;
- Origine de la visite mémorisée sur votre terminal : 90 jours au maximum ;
- Identifiant de clic publicitaire, lorsqu'il est conservé : il est rattaché à la fiche du prospect et supprimé avec elle ;
- Données utilisées à des fins de prospection commerciale : jusqu'au retrait du consentement, à l'opposition de la personne concernée ou à l'expiration de la durée de conservation applicable ;
- Données de mesure d'audience et cookies : selon les durées prévues par les outils utilisés et votre paramétrage de consentement ;
- Empreinte technique de l'adresse IP utilisée pour la protection des formulaires : 24 heures au maximum, puis suppression automatique ;
- Données conservées pour répondre à une obligation légale : pendant la durée imposée par les textes applicables.
7.Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants :
- droit d'accès ;
- droit de rectification ;
- droit à l'effacement ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d'opposition ;
- droit à la portabilité, lorsque celui-ci est applicable ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment, pour les traitements fondés sur celui-ci.
Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant à : contact@darwin-agency.com. En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif pourra vous être demandé.
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
8.Transferts hors Union européenne
Certains de nos prestataires, notamment Google, Meta, Vercel et Supabase, sont susceptibles d'entraîner des transferts de données hors de l'Union européenne, notamment vers les États-Unis, selon les services et paramétrages utilisés. Dans ce cas, ces traitements sont encadrés conformément à la réglementation applicable, en particulier par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.
9.Sécurité
Darwin Interactive met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès non autorisé.
10.Mise à jour
La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou fonctionnelles du site. La version en vigueur est celle publiée sur cette page à la date de sa consultation.